千葉県文化会館

施設概要


ご利用の手引

申し込み受付及び抽選について

受付時間は、午前9時から午後5時までです。土曜日・日曜日・休日も平常どおり受け付けますが、毎週月曜日(休日の場合は翌日)・12月29日〜1月3日は休館となります。
 
利用の申し込みは、原則として利用する日の12ヶ月前の月の初日から受け付けます。
ただし、相当な理由がある場合は、上記以前でも特例として予約の取り扱いをいたします。
 
利用者(団体)の利用希望日が重なった場合に限り、施設ごとに全員で抽選を行います。
 
毎月初日の利用申し込みは、抽選になることが予想されますので、利用希望の方は、 午前9時50分までに事務所にある受付用紙に「氏名」「住所」「電話番号」「催物名」「ご利用希望日」を記入してください。
ご記入いただけないと、抽選に参加することができませんので、あらかじめご了承ください。
また、抽選はお1人につき1日となりますので、2日ご利用になられる場合は、2人でお越しください。
 
ホールを練習の目的で利用しようとする場合で特例(会場利用料の一部免除)の適用を受けようとするときは、 利用する日の2ヶ月前の月の初日から受け付けます。

申し込み方法

事前にお電話もしくは来館してご利用を予定されている施設の空き状況及び申し込み方法の詳細を確認のうえ、右下のアイコンから申込書をダウンロードし、記入例にしたがって必要事項を記入し、主催者または代理人が直接ご利用希望の会館事務室へお越しください。電話や郵便での申し込みはお受けできません。
 
ファイル内には3種の書式 があります。ホールをご利用の方は3種全てにご記入ください。また、練習室・会議室をご利用の方は「利用申込書」のみご記入ください。


<<<書式のダウンロード>>>



 
舞踊、演劇、音楽その他これらと同様な催し物及び集会に利用する場合は、所定の利用計画書も提出してください。

利用の承認と利用料の納入

受け付けてから10日以内に利用承認の内定通知を送付いたしますので、利用料(当日の会場利用料相当額)を指定された納入期限までに納めてください。期限内にお払い込みのない場合は承認の内定は無効になります。(利用料には消費税が含まれています。)
 
利用承認書は利用料の納入と引き換えにお渡しします。それまでは会場が確保されたことにはなりませんのでご注意ください。
 
いったん納めていただいた利用料は、主催者の都合で取り消してもお返しできませんのでご留意ください。
 
会場利用料以外の附帯設備利用料等は、当日催し物終了時までに 納めていただきます。

利用料金と利用時間

利用料金と利用時間の区分は、「利用料一覧表」のとおりです。
 
利用時間には、会場の準備や後片付け、関係者の入退場等の時間も含まれますのでご留意ください。

利用の規制

次のような場合は、利用の承認をしないことがあります。また、既に承認している場合、あるいは利用中であっても、その利用を取り消し、または停止・制限することがあります。

・ 公の秩序を乱し、善良な風俗を害す恐れがあるとき。
・ 千葉県立文化会館の設置の目的または利用の条件に違反したとき。
・ 虚偽の申請その他不正の手段により利用承認を受けたとき。
・ 正当な手続きによらないで、利用内容を変更したとき。
・ 利用の権利を第三者に譲渡または転貸したとき。(ホワイエ・ロビー等の一部利用も含む
・ 千葉県立文化会館の条例等に違反したとき。
・ その他、千葉県立文化会館の管理上支障があると認められるとき。

事前に確認しておくこと

次のことについては、事前に係員と打ち合わせて確認してください。

・ 仮設工作物、特設場の設置、または看板・懸垂幕・旗類の提出 ・ ポスター・案内表示等の掲示
  (扉・壁・柱等への画びょう・釘・セロテープ類の使用はお断りします)
・ チラシ・パンフレット類の配布
・ 物品販売・宣伝・勧誘・寄付募集等の行為
・ 整理券・招待券配布による入場方法
・ 重量物または多量の物品の搬入
・ 火気または水の使用
・ 仮設電源または仮設電話の設置

利用の取消しまたは申込み内容の変更

利用の承認(内定通知も含みます)を受けた後に、その利用を取り消し、またはその内容を変更しようとするときは、すみやかにその旨を文章で申し出てください。

ご利用の前に

ホール等の利用に関する打ち合わせ

催し物を円滑に進行させるため、催し物内容および舞台進行表(利用する附帯設備等も含む詳細な計画)をご持参のうえ、必ず利用日の10日前までに、舞台担当係員と打ち合わせてください。
 
運営全般の問題点(事前承認または連絡を要する事項など)や駐車場利用等については、上記と同時期に、会館運営課と具体的な打ち合わせをしてください。
 
器具器材を突然持ち込まれても、セッティングができかねる場合がありますのでご承知おきください。

会場に必要な人材の確保

受付・案内・楽屋の接待・ホール内外の入場者の整理(非常時の避難誘導も含みます)の要員は、必要人数を主催者側で確保してください。

接待用物品・事務用品等

接待用のお茶や事務用品(用紙・マジックインキ等)は主催者側で準備してください。ポット・やかん・きゅうす・茶わん・お盆等はある程度会館に用意してあります。

駐車場について

駐車可能台数が少なく、また周辺公道も駐車が禁止されておりますので、できるだけ自家用車でのご来館はご遠慮くださるよう周知してください。
 
状況によって主催者側にも駐車場整理をお願いすることがありますのでご協力願います。

関係官公署への届け出

ご使用にあたって、届出を要する関係官公署等は次のとおりです。必要に応じて、主催者が届け出てください。

催物開催届・火気使用願
千葉県中央消防署(指導係)
〒260-0854 千葉市中央区長洲1-2-1 セーフティーちば2階
TEL 043-202-1620

禁止行為の解除承認申請書は、こちらからダウンロードできます。


 
警備依頼
千葉中央警察署(地域課庶務係)
〒260-0026 千葉市中央区千葉港1-13-1
TEL 043-244-0110
 
音楽著作権
(社)日本音楽著作権協会   東京イベント・コンサート支部
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-17-1   日本生命新宿西口ビル10F
TEL 03-5321-9881

ご利用にあたって

利用時間等の厳守と入場者の整理

承認された利用時間以外の無断利用は、固くお断りいたします。また、事故防止のため、ホールの収容定員も厳守してください。
 
事前に整理券・招待券を多数配布し、当日入場券と引き換える方法その他で、開場時刻前に多数の入場希望者が集まると予想される場合は、具体的な計画に基づき、責任を持って整理にあたり、不測の混乱や事故が起こらないよう、十分な配慮をお願いいたします。

施設等の管理

施設・設備・備品等のご使用にあたっては、損傷・汚損・紛失等のないようご留意ください。万一損害の生じた場合には賠償していただきます。
 
舞台利用あたっては、みだりに舞台器具・器材に手をふれないよう関係者にご注意ください。

下駄等の禁止と雨傘持ち込みの制限

下駄・木製サンダルで入場することは禁止しておりますので、案内状・入場券等に印刷して周知させてください。もし、当日該当者があるときは、入場口でスリッパにはきかえさせてください。
 
雨天の際、雨傘をお持ちの入場者には、入場口でビニール傘袋をお渡しください。

非常事態の対策

地震・火災等の非常事態に備え、主催者側でも非常口の位置と扉の開け方および避難方法等を、事前に確認しておいてください。
 
会場責任者名を、当日会館運営係員にご連絡のうえ、居場所を明らかにしておいてください。

守っていただくこと

主催者は次のことを守っていただくよう、入場者に徹底してください。

・ 定められた場所以外での喫煙や、許可なく火気の使用をしないこと。
・ ホール内で飲食をしないこと。とくにチューインガムを口にしたり、飲み物を持ち込まないこと。
・ ホール内での撮影・録音をしないこと
・ 係員の承認を得ないで、照明調光室、音響調整室・中継室等に立ち入らないこと。
・ 危険・不潔な物品や動物を持ち込まないこと。

原状回復

使用終了後は、施設・設備等を直ちにもとの状態にもどしてください。
 
掲示した看板等・または持ち込んだ道具・器具類は終了後直ちに撤去してください。